Samtykkeerklæring og oplysningstekst

Jeg er studerende på Urban Planning and Management (færdig årgang 2024) på Aalborg Universitet, og ønsker at behandle dine personoplysninger til mit speciale (Se liste med personoplysninger nedenfor). Specialet har til formål at undersøge borgerinddragelsesprocesser - herunder hvordan der skabes inkluderende og åben inddragelse, og hvordan man som planlægger indgår i dialog og samarbejde med offentligheden. Projektet følger borgerinddragelsesprocessen for områdefornyelsen i Ålum og Omegn, og hvordan borgere bliver inkluderet og indgår i dialog med Randers Kommune om landsbyens udvikling.

Denne app er en del af min undersøgelse af, hvordan borgere kan inkluderes gennem forskellige metoder. Appen har til formål at skabe en anderledes måde at kommunikere med myndigheder, såsom en kommune, om hvad der rører sig i borgernes lokalområde. Jeg vil bruge oplysningerne fra appen til at undersøge hvordan borgere oplever at anvende billeder og en app til kommunikation ift. med andre borgerinddragelsesmetoder. Desuden vil jeg bruge oplysningerne til at opnå indsigt, viden og forståelse for hvad der rører sig i dit lokalmiljø samt at analysere hvor (geografisk) og hvilke behov, udfordringer, potentialer og ønsker du står overfor.

Da jeg skriver speciale i samarbejde med Randers Kommune, kan relevante oplysninger fra denne app have værdi til arbejdet om områdefornyelsen af Ålum og Omegn. Derfor ønsker jeg at videredele relevante informationer med Randers Kommune, og hvilket jeg ønsker dit samtykke til.

Derfor beder jeg venligst om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger til mit speciale samt til at må videregive relevante oplysninger til Randers Kommune (Se punkter i bunden). Nedenfor i afsnittet ’Sådan behandler jeg dine oplysninger’ kan du læse om hvad jeg og evt. Randers Kommune bruger dine oplysninger til.

Dine oplysninger bliver opbevaret sikkert, og jeg benytter dem udelukkende til ovenstående formål. Databeskyttelsesforordningen giver dig ret til at få en række oplysninger, som du finder herunder.

Sådan behandler jeg dine data

Dataansvarlig:

Studiegruppen består af: Maria Møller Jensen. Mail-adresse: majenb21@student.aau.dk Jeg er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger til mit speciale, uafhængigt af Aalborg Universitet. Du er altid velkommen til at henvende dig, hvis der opstår tvivl eller spørgsmål.

Jeg behandler disse personoplysninger

Jeg ønsker samtykke til, at jeg må behandle følgende oplysninger fra appen om dig:

Almindelige personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

• Indsendte billedmateriale samt billedernes geografiske lokation (Afgives frivilligt)
• Indsendte kommentarer til billedmateriale (Afgives frivilligt)
• Svar på spørgsmål i appen (Afgives frivilligt)
• Dit fødselsår (Afgives frivilligt)
• Om du bor i Ålum og Omegn (Afgives frivilligt)
• Evt. kontaktoplysninger med henblik på et interview til min studierapport (Afgives frivilligt)

OBS: Jeg videregiver aldrig kontaktoplysninger.

Personoplysningerne indsamles fra denne applikation, Snapshot Ålum og Omegn, og det retslige grundlag for behandlingen af personoplysningerne er baseret på dit samtykke.

Formålet med at behandle dine oplysninger

Mit speciale følger borgerinddragelsesprocessen for områdefornyelsen i Ålum og Omegn, og hvordan borgere bliver inkluderet og indgår i dialog med Randers Kommune om landsbyens udvikling. Appen har til formål at skabe en anderledes måde at kommunikere med myndigheder, såsom en kommune, om hvad der rører sig i borgernes lokalområde.

Dette ønsker jeg at indsamle, opbevare og anvende dine oplysninger til:

• At undersøge hvordan f.eks. billedmateriale og brug af apps kan fungere som en inddragelsesmetode, herunder hvordan borgere oplever at anvende billeder og en app til kommunikation mellem borger og myndighed ift. andre borgerinddragelsesmetoder.
• At opnå indsigt, viden og forståelse for hvad der rører sig i dit lokalmiljø samt at analysere hvor (geografisk) og hvilke behov, udfordringer, potentialer og ønsker du står overfor.
• At skabe overblik over brugernes aldersfordeling (oplysninger om fødselsår) samt med henblik på et anonymt interview til min projektrapport (kontaktoplysninger).
• At indgå som del i min projektrapport, som vil blive offentliggjort i Aalborg Universitets digitale projektbibliotek samt afleveres til Aalborg Universitet med henblik på eksamensbedømmelse.
• At videregive relevante oplysninger til Randers Kommune med henblik på at tilføre viden og indsigt til arbejdet om områdefornyelsen. De videregivne oplysninger til Randers Kommune kan være relevante for følgende formål:
• Informering af kommunale medarbejdere om de identificerede behov og ønsker.
• Anvendelse i offentlige publikationer, såsom områdefornyelsesprogrammet.
• Synliggørelse på Randers Kommunes hjemmeside og relaterede hjemmesider med henblik på at informere bredere om områdefornyelsen.
• Brug i den videre borgerinddragelsesproces, såsom borgermøder og lignende.

Sådan opbevarer jeg dine oplysninger

Jeg opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med at indhente dit samtykke og i henhold til gældende lovgivning. Ved endt speciale sletter jeg dine personoplysninger. Eventuelle personoplysninger som er videreformidlet til Randers Kommune slettes dermed også.

Dine rettigheder

Når jeg behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet, og i visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod min behandling af de førnævnte personoplysninger.

Du har altid mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Vær dog opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft. Ønsker du at trække dit samtykke tilbage, kan du gøre det i appen under ’Samtykke’ eller du kan kontakte mig på majenb21@student.aau.dk.

Læs mere om dine rettigheder her på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/vejledning/de-registreredes-rettigheder-

Vil du klage?

Du er altid velkommen til at kontakte mig med spørgsmål. Hvis du mener, at jeg ikke behandler dine oplysninger efter reglerne, så kontakt mig gerne.

Du har også altid mulighed for at klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.

Jeg opfordrer dig dog til at kontakte mig først, da jeg vil gøre, hvad jeg kan, for at imødekomme din klage.

Videregivelse til og fra tredjepart inden for EU

Dine personoplysninger opbevares sikkert i Cloud Storage for Firebase, leveret af Google - en anerkendt cloud-service, som har forpligtiget sig til at overholde gældende GDPR under EU-lovgivning. Læs evt. mere om Firebase og deres behandlings- og sikkerhedspolitik her: https://cloud.google.com/terms

Yderligere leveres og konsulteres appudviklingen og relaterede sikkerhedsforanstaltninger af Jesper Dalgas Zachariassen, som er klassificeret som databehandler.

Dine oplysninger kan blive videregivet til Aalborg Universitet til forskningsformål i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 10, jf. databeskyttelsesforordningens art. 89.

Afgivelse af samtykke

Du vil i appen blive bedt om at afgive samtykke, der omfatter følgende punkter:

• At ovennævnte studerende må behandle mine ovennævnte personoplysninger i henhold til beskrevne formål og oplysninger.
• At jeg er fyldt min. 16 år og kan give samtykke til beskrevne formål og oplysninger ELLER at jeg som forældre eller juridisk værge til bruger på minimum 13 år kan give samtykke til beskrevne formål og oplysninger.
• At dine personlige oplysninger indgår pseudonymiseret – dvs. så det ikke er muligt at identificere mig – i en endelig projektrapport, som vil blive offentliggjort i Aalborg Universitets digitale projektbibliotek samt afleveres til Aalborg Universitet med henblik på eksamensbedømmelse.
• At ovennævnte studerende må videreformidle indsendte personoplysninger (med undtagelse af kontaktoplysninger) til Randers Kommune, og at denne må anvende mine oplysninger i henhold til beskrevne formål og oplysninger:
  • Informering af kommunale medarbejdere om de identificerede behov og ønsker i Ålum og Omegn ifm. områdefornyelsen.
  • Anvendelse i anonym form i offentlige publikationer, såsom områdefornyelsesprogrammet.
  • Synliggørelse i anonym form på Randers Kommunes hjemmeside med henblik på at informere bredere om områdefornyelsen.
  • Brug i anonym form i den videre borgerinddragelsesproces, såsom borgermøder og lignende.